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Artículo publicado en la base de conocimiento para resolver consultas frecuentes y procedimientos operativos.
Ayudar a responsables de empresas a evaluar si necesitan una función IT estable, aunque no resulte conveniente incorporar un equipo interno completo.
Un departamento IT externo es un equipo que asume de manera continua responsabilidades de soporte, infraestructura, seguridad, documentación y planificación. No equivale a llamar a un técnico cuando algo falla: trabaja con prioridades, responsables, registros y revisiones periódicas.
Suele ser útil en empresas que dependen de la tecnología para operar pero no cuentan con especialistas internos suficientes. El alcance puede incluir mesa de ayuda, administración de Microsoft 365, redes, servidores, backups, proveedores y proyectos, siempre con límites y responsables acordados.
El servicio debe comenzar con información verificable y un plan gradual. Conviene acordar indicadores simples, reuniones de revisión y un mecanismo de salida que asegure la entrega ordenada de documentación.
Si hoy la información está dispersa, un relevamiento inicial permite dimensionar usuarios, activos, dependencias, riesgos y prioridades antes de definir el alcance de un departamento IT externo.
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Explicar qué debe monitorearse, cómo convertir datos en alertas útiles y qué operación humana necesita una plataforma de monitoreo.
Monitorear infraestructura significa recopilar y evaluar estados y métricas de servidores, redes, almacenamiento, servicios y aplicaciones. Permite detectar indisponibilidad, degradación, capacidad insuficiente y comportamientos fuera de lo esperado.
Una herramienta no resuelve por sí sola los incidentes. Cada alerta necesita propósito, umbral, severidad, responsable, horario y acción. Sin mantenimiento, el monitoreo acumula activos retirados y avisos que nadie atiende.
Comenzar por servicios críticos y mejorar por iteraciones. Medir utilidad de alertas, documentar mantenimiento y conservar historial suficiente para comparar tendencias.
Un relevamiento permite construir una matriz de monitoreo con activo, métrica, umbral, severidad, responsable y acción antes de instalar o ampliar herramientas.
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Asegurar que cada incorporación reciba a tiempo solo los accesos y recursos autorizados, con responsables, evidencia y una experiencia de inicio ordenada.
El alta comienza antes del primer día y requiere coordinación entre responsable del área, administración, recursos humanos, IT y, en algunos casos, proveedores. Una solicitud incompleta puede demorar el ingreso o generar permisos excesivos.
Este procedimiento es genérico. Cada empresa debe definir quién autoriza, qué sistemas intervienen, qué evidencia conserva y qué plazos necesita. Las contraseñas no deben circular dentro de tickets o planillas sin protección.
Utilizar perfiles por función como punto de partida, mantener separación de funciones y revisar accesos después del período inicial. Toda excepción debe tener motivo y aprobación.
Transformar esta guía en un checklist propio con plazos, aprobadores, sistemas y evidencia. La automatización debe implementarse solo después de estabilizar el proceso.
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Ofrecer una línea de base conversacional que ayude a priorizar preguntas y acciones; no reemplaza una auditoría ni certifica seguridad.
La madurez tecnológica describe qué tan repetibles, visibles y controlados son los procesos IT. Una organización puede tener herramientas modernas y baja madurez si depende de personas aisladas, carece de documentación o no prueba sus controles.
Califique cada afirmación de cero a tres: cero si no existe, uno si se realiza de forma informal, dos si está definido pero presenta brechas, y tres si se aplica, mide y revisa. Registre evidencia y dudas; evitar respuestas optimistas mejora el valor del ejercicio.
Interpretar por dominio y riesgo, no como nota global. La evolución se demuestra con procesos repetibles, documentación vigente, pruebas y decisiones basadas en información.
Si existen respuestas desconocidas o contradictorias, un relevamiento inicial puede validar inventario, accesos, infraestructura, backups y dependencias antes de definir un plan de mejora.
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Explicar el valor y las limitaciones de MFA, y orientar una implementación gradual que contemple usuarios, administradores y recuperación.
La autenticación multifactor solicita al menos dos pruebas de identidad de categorías diferentes, por ejemplo una contraseña y una aprobación desde un dispositivo registrado. Si una contraseña se filtra mediante phishing o reutilización, el segundo factor agrega una barrera importante.
MFA no vuelve invulnerable una cuenta. Un atacante puede intentar engañar al usuario para que apruebe una solicitud, robar una sesión o explotar métodos de recuperación débiles. Por eso debe combinarse con capacitación, registros, políticas de acceso y procedimientos de soporte.
Priorizar administradores y accesos remotos, utilizar métodos resistentes al phishing cuando sea posible y revisar excepciones. La capacitación debe enseñar a reconocer y reportar solicitudes inesperadas.
Una revisión de identidad permite identificar cuentas sin MFA, métodos débiles, privilegios excesivos y aplicaciones que todavía dependen de autenticación heredada.
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Ayudar a usuarios a reconocer intentos de engaño y actuar rápido sin investigar por cuenta propia ni destruir evidencia útil.
El phishing utiliza mensajes que aparentan provenir de una persona o servicio confiable para obtener credenciales, dinero, datos o ejecución de archivos. Puede llegar por correo, mensajería, redes sociales, llamadas o códigos QR.
Los ataques actuales pueden estar bien escritos y utilizar información pública. Ninguna señal aislada confirma el fraude; importa comparar contexto, remitente, destino del enlace, urgencia, solicitud y canal habitual.
Promover el reporte temprano y sin sanciones, realizar ejercicios breves y utilizar controles técnicos de correo. La capacitación debe reforzarse con procesos de pago y cambios sensibles que requieran verificación independiente.
Definir un procedimiento visible para reportar mensajes y realizar una campaña que mida reporte, no solo clics. Ante una interacción real, debe intervenir personal autorizado.
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Distinguir dos modelos de atención y mostrar qué capacidades necesita una empresa para pasar de la urgencia permanente a una gestión previsible.
El soporte reactivo comienza cuando un usuario informa una falla. Es necesario y nunca desaparece, pero si representa casi toda la actividad de IT, la empresa trabaja sobre síntomas y acumula causas sin resolver.
La gestión proactiva agrega inventario, mantenimiento, monitoreo, análisis de tendencias, revisión de seguridad y planificación. Su objetivo no es prometer que nunca habrá incidentes, sino reducir su frecuencia, anticipar capacidad y recuperar la operación con mayor control.
Comenzar con pocos controles sostenibles: inventario, backups verificados, capacidad de disco, vencimientos y revisión de accesos. La madurez surge de la constancia, no de acumular paneles.
Una línea de base de incidentes, activos y riesgos permite decidir qué controles preventivos aportan más valor durante los próximos noventa días.
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Definir una estructura mínima de inventario que permita saber qué activos existen, quién los utiliza, qué función cumplen y qué riesgos requieren atención.
Un inventario tecnológico no es solo una lista de computadoras. Debe relacionar activos físicos, máquinas virtuales, licencias, servicios cloud, redes, responsables, ubicaciones, garantías y dependencias operativas.
El nivel de detalle debe responder preguntas reales: quién tiene el equipo, qué sistema soporta, cuándo vence la garantía, qué proveedor interviene y qué ocurriría si dejara de funcionar. Registrar datos sin un proceso de actualización produce una fotografía rápidamente obsoleta.
Mantener campos obligatorios mínimos, catálogos controlados y evidencia de la última verificación. El inventario debe integrarse al alta, entrega, traslado, mantenimiento y baja del activo.
Comenzar por usuarios, equipos, servidores, red, servicios cloud y licencias críticas. Luego incorporar dependencias, contratos y costos sin intentar modelar todo desde el primer día.
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Explicar por qué mensajes, llamadas y conversaciones informales deben convertirse en registros gestionables sin volver burocrática la atención.
Un ticket es el registro operativo de una necesidad: conserva quién la informó, cuándo ocurrió, qué impacto tiene, quién la atiende, qué acciones se realizaron y cómo terminó. El canal puede ser correo, portal o teléfono, pero el resultado debe quedar registrado.
Cuando las solicitudes quedan en chats personales, cada técnico construye su propia cola y la empresa pierde visibilidad. Los temas urgentes compiten con pedidos menores, las ausencias interrumpen el seguimiento y las soluciones no se reutilizan.
El proceso debe ser fácil para el usuario y riguroso para el equipo. Automatizar confirmaciones y plantillas ayuda, pero no reemplaza una comunicación clara ni la clasificación humana.
Revisar durante un mes cuántos pedidos llegan por canales informales y diseñar un flujo que los capture sin perder urgencia ni contexto.
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Dar criterios para evaluar un SLA sin confundir tiempo de respuesta con resolución garantizada ni cobertura con disponibilidad absoluta.
Un acuerdo de nivel de servicio, o SLA, define compromisos medibles entre quien presta y quien recibe un servicio. Puede incluir horario de cobertura, tiempo de primera respuesta, objetivos de restauración, disponibilidad y frecuencia de reportes.
Para interpretarlo hay que leer también cómo se mide: desde qué evento comienza el reloj, qué horarios cuentan, cuándo se pausa, qué prioridad aplica y qué información debe aportar el solicitante. Un número aislado no describe la experiencia completa.
Usar pocos niveles, ejemplos reales y lenguaje operativo. Complementar promedios con percentiles, recurrencia y satisfacción evita que una métrica favorable oculte incidentes graves.
Seleccionar tres servicios críticos y definir para cada uno cobertura, prioridad, responsables, dependencia de proveedores y objetivo de comunicación.
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Evitar duplicaciones y permisos desordenados mediante una regla clara de uso para archivos personales, contenido de equipos y colaboración cotidiana.
OneDrive, SharePoint y Teams trabajan sobre la misma plataforma de archivos, pero representan contextos distintos. OneDrive está orientado al trabajo individual; SharePoint organiza información perteneciente a la empresa o a un área; Teams agrega conversaciones, reuniones y colaboración sobre sitios de SharePoint.
La pregunta principal no es qué aplicación resulta más cómoda, sino quién debe conservar la información si una persona cambia de puesto o deja la empresa. Los documentos operativos deberían pertenecer al equipo o proceso, no depender de la cuenta personal de quien los creó.
Definir reglas simples, acompañarlas con ejemplos y revisar la arquitectura cada seis meses. La gobernanza debe incluir creación, nombres, propietarios, acceso externo, retención y archivo.
Elegir un proceso concreto, revisar dónde viven hoy sus archivos y migrar solo después de acordar propiedad, permisos y estructura futura.
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Preparar una migración controlada que reduzca interrupciones, pérdida de información, permisos incorrectos y sorpresas de licenciamiento.
Una migración no consiste solo en copiar buzones. Cambia identidades, métodos de acceso, DNS, dispositivos, aplicaciones, permisos y formas de colaboración. La calidad del relevamiento determina gran parte del riesgo del proyecto.
Antes de elegir una herramienta deben conocerse usuarios activos, alias, listas, buzones compartidos, volúmenes, archivos, calendarios, dispositivos, integraciones y requisitos legales. También hay que decidir qué información se migra, qué se archiva y qué puede depurarse con aprobación.
Separar decisiones de negocio, preparación técnica, transferencia y adopción. Conservar evidencia de conteos y pruebas antes y después permite detectar diferencias de forma temprana.
Realizar un relevamiento de identidades, buzones, permisos, dominios, integraciones y volumen para construir un plan, una estimación y un piloto realistas.
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Priorizar controles sostenibles que reduzcan riesgos frecuentes sin suponer presupuesto, personal o herramientas ilimitadas.
La seguridad de una pyme no depende de una herramienta única. Requiere capas sobre identidad, dispositivos, información, red, copias de seguridad, proveedores y personas. La prioridad debe basarse en activos críticos y escenarios de pérdida concretos.
Una línea de base permite saber qué existe, qué falta y quién responde. Los controles deben adaptarse al negocio y revisarse; aplicar una lista sin contexto puede dejar fuera el sistema más importante o crear bloqueos innecesarios.
Trabajar por ciclos: relevar, priorizar, implementar, medir y revisar. Documentar excepciones y aceptar riesgos de forma explícita es mejor que asumir que todo está cubierto.
Una revisión de seguridad básica puede convertir esta línea de base en un plan de noventa días con responsables, dependencias y criterios de validación.
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Dar un modelo simple para comprender cómo se conectan dispositivos, redes e Internet y dónde se aplican controles de seguridad.
Un switch conecta dispositivos dentro de una red local y reenvía tráfico según direcciones de enlace. Un router comunica redes diferentes y decide por dónde enviar paquetes. Un firewall permite, bloquea o inspecciona comunicaciones según una política.
Un mismo dispositivo puede ofrecer las tres funciones, especialmente en oficinas pequeñas, pero siguen siendo responsabilidades distintas. Entenderlas ayuda a diagnosticar fallas, diseñar segmentación y evaluar capacidad sin depender del nombre comercial del equipo.
Mantener diagramas lógico y físico, nombres consistentes y control de cambios. Las funciones integradas pueden ser válidas si la capacidad, disponibilidad y administración responden al riesgo del negocio.
Relevar los equipos actuales y documentar responsabilidades permite detectar puntos únicos de falla, configuraciones desconocidas y necesidades reales de renovación.
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Explicar la segmentación lógica y los pasos de diseño necesarios para separar usuarios, invitados, servidores, telefonía y dispositivos sin improvisar reglas.
Una VLAN crea un dominio de red lógico independiente sobre switches y enlaces compartidos. Los dispositivos de VLAN distintas necesitan un router o firewall para comunicarse, lo que permite aplicar reglas y observar flujos entre segmentos.
La segmentación reduce alcance de difusión, organiza direccionamiento y limita movimientos no necesarios. No es seguridad automática: si el enrutamiento permite cualquier tráfico entre VLAN, la separación aporta poco frente a una intrusión.
Aplicar cambios en ventana controlada, conservar acceso alternativo y documentar puertos, troncales, subredes y reglas. Revisar periódicamente excepciones temporales.
Una evaluación de red puede identificar grupos de confianza, dependencias y una secuencia de segmentación que minimice interrupciones.
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Evitar decisiones basadas en modas y evaluar si una carga necesita ejecutarse en la oficina, en un centro de datos o como servicio en la nube.
Un servidor local sigue siendo válido cuando existen aplicaciones que lo requieren, grandes volúmenes de datos internos, equipos industriales, baja latencia, restricciones de conectividad o necesidades específicas de control. También puede formar parte de una arquitectura híbrida.
La comparación debe incluir ciclo completo: hardware, energía, refrigeración, licencias, backups, administración, renovaciones y recuperación. La nube traslada responsabilidades, pero no elimina gestión de identidades, datos, costos ni continuidad.
Documentar supuestos y revisar la decisión cuando cambien aplicaciones, sedes, conectividad o volumen. Diseñar salida y portabilidad evita quedar atrapado en una plataforma.
Un relevamiento de infraestructura y aplicaciones permite dimensionar alternativas y detectar si el problema real es capacidad, soporte, conectividad o diseño.
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Explicar el modelo de virtualización y los criterios de capacidad, respaldo y disponibilidad que deben acompañar una implementación empresarial.
La virtualización permite que un servidor físico ejecute varias máquinas virtuales, cada una con sistema operativo, recursos y función propios. El hipervisor asigna procesador, memoria, almacenamiento y red, y ofrece herramientas de administración.
Consolidar facilita aprovisionamiento, aislamiento, mantenimiento y recuperación, pero también concentra cargas. Una falla del host, almacenamiento o administración puede afectar simultáneamente varios servicios si no existe redundancia o un plan de recuperación.
Mantener inventario de máquinas, plantillas seguras, control de cambios y revisión de capacidad. Eliminar o archivar recursos solo después de confirmar propietarios, datos y retención.
Antes de virtualizar o renovar, medir consumo real y definir objetivos de recuperación permite dimensionar correctamente hosts, almacenamiento y backup.
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Ayudar a responsables de empresas a reconocer si realmente cuentan con copias recuperables para errores, fallas, ataques y desastres.
Un backup es una copia separada y administrada que permite recuperar datos o sistemas de un momento determinado. Debe tener alcance, frecuencia, retención, protección, responsable y procedimiento de restauración.
Sincronización replica cambios y puede propagar borrados o corrupción. RAID y alta disponibilidad reducen interrupciones por fallas específicas, pero no conservan necesariamente versiones históricas. Un archivo busca conservación; tampoco reemplaza por sí solo una estrategia de recuperación.
Aplicar separación, múltiples versiones y pruebas. Registrar resultados, duración y hallazgos de cada restauración, y revisar la estrategia cuando cambian aplicaciones o volúmenes.
Una revisión de backups debe comparar alcance real, retención, separación y pruebas con el impacto que la empresa está dispuesta a aceptar.
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Traducir necesidades del negocio en objetivos de recuperación medibles y distinguirlos de garantías o resultados automáticos.
RPO es el punto objetivo de recuperación: expresa cuánta información reciente podría perderse, medido como tiempo. Un RPO de cuatro horas implica diseñar copias o replicación para no retroceder más que ese intervalo en condiciones previstas.
RTO es el tiempo objetivo de recuperación: cuánto debería tardar el servicio en volver a un nivel acordado después de una interrupción. Ambos son objetivos de diseño y deben validarse; no son garantías por escribirlos en un documento.
Utilizar escenarios concretos y documentar supuestos. Diferenciar recuperación parcial, servicio degradado y operación completa ayuda a fijar objetivos realistas.
Realizar un taller breve con responsables de procesos críticos para acordar impacto, prioridades y objetivos antes de revisar la arquitectura de backup y continuidad.
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Reducir exposición y pérdida de información mediante una baja coordinada, autorizada y verificable que respete necesidades legales y operativas.
La baja afecta identidad, sesiones, correo, archivos, aplicaciones, VPN, dispositivos, llaves físicas y conocimiento operativo. El momento de ejecución depende del tipo de desvinculación y debe ser indicado por una autoridad definida, no decidido por IT.
Bloquear una cuenta no completa el proceso. Deben conservarse datos según política, transferirse responsabilidades, eliminar accesos externos y recuperar activos. Tampoco conviene borrar inmediatamente una identidad sin evaluar dependencias y retención.
Mantener una matriz de sistemas y automatizar solo acciones repetibles con evidencia. Realizar revisiones periódicas de cuentas inactivas para detectar bajas incompletas.
Crear un checklist propio y compararlo con inventario, directorio, Microsoft 365, VPN, aplicaciones y proveedores. Los casos urgentes necesitan una ruta de escalamiento específica.
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editar la interface
sudo nano /etc/network/interfaces
editar host
sudo nano /etc/hosts
reiniciar servicio
sudo systemctl restart networking
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Guías y procedimientos para resolver consultas frecuentes y trabajar con tecnología de forma segura.
Elegí un artículo del menú para comenzar.
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Ubuntu 20.04
sudo apt update
sudo apt upgrade
sudo apt install postgresql -y
sudo apt install wkhtmltopdf
sudo apt-get install python3-pip
wget -q -O - https://nightly.odoo.com/odoo.key | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/odoo-archive-keyring.gpg
echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/odoo-archive-keyring.gpg] https://nightly.odoo.com/17.0/nightly/deb/ ./' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/odoo.list
sudo apt-get update && sudo apt-get install odoo
sudo apt-get upgrade
sudo pip3 install xlwt
sudo pip3 install num2words
descarga el archivo de odoo Enterprise y subirlo a algún lugar para poderlo mandar al server ahi lo pudimos temporalmente en el hosting de taff
https://www.odoo.com/es/page/download
wget taff.com.ar/odoo.deb --no-check-certificate
sudo dpkg -i odoo.deb
sudo apt-get install -f
sudo dpkg -i odoo.deb
iniciar desde ip:8069
habilitar nginx para acceder desde puerto 80
sudo apt-get install nginx
para poder escribir I par modo insert
comentar las lineas de location existentes hasta las }. con # adelante
y agregar las siguientes
location / {
proxy_pass http://127.0.0.1:8069; proxy_redirect off;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme;
}
para salir escape para salir de modo insert y :x para salir
sudo service odoo restart
ahora para instalar un certificado hay que apuntar los puertos 80 y 443 y apuntar el dominio a la ip publica.
después instalar cerbot
sudo apt install certbot python3-certbot-nginx -y
y después solicitar el certificado
certbot --nginx -d sis.newel.ar
Buenas prácticas
Cuanto más contexto tenga el pedido, más rápido podemos clasificarlo, priorizarlo y avanzar con una respuesta adecuada.
Describí el síntoma, mensaje de error, servicio afectado o comportamiento inesperado.
Indicá usuario, equipo, sector, sede, correo o servicio involucrado.
Contanos si impide trabajar, afecta a varios usuarios o bloquea un proceso crítico.
Clientes NeWeL
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